La gestión del tiempo se ha vuelto esencial, puesto que la productividad es algo muy importante en los tiempos que corren. Por eso, el hecho de conocer como programar correos electrónicos en Gmail ofrece una herramienta valiosa para optimizar la comunicación.
Da igual, si estés frente al ordenador o utilizando tu dispositivo móvil, la posibilidad de establecer el momento exacto en el que deseas que un correo sea enviado te permite coordinar tus mensajes de la mejor manera posible.
La programación de correos electrónicos no solo aporta comodidad, sino que también te permite mantener una comunicación efectiva en diferentes husos horarios o asegurarte de que tu mensaje destaque en la bandeja de entrada de tu destinatario.
Saber cómo programar un email de Gmail desde el ordenador o móvil, aumentará tu productividad y serás más estratégico en la forma en que te comunicas a través de la plataforma de correo electrónico más utilizada del mundo:
Razones para programar de correo en Gmail
Programar correos electrónicos con Gmail ofrece una serie de beneficios que pueden mejorar significativamente la gestión de la comunicación y la productividad.
Aquí hay algunas razones por las cuales programar correos electrónicos en Gmail puede ser una práctica útil:
- Optimización del Tiempo: programar correos electrónicos te permite elegir el momento exacto en que deseas que tus mensajes sean enviados. Esto es especialmente útil si trabajas en diferentes zonas horarias o si deseas enviar mensajes durante las horas de trabajo más efectivas de tus destinatarios.
- Planificación: la capacidad de programar correos te permite planificar estratégicamente tu comunicación. El hecho de que dichos correos lleguen en el momento preciso es algo muy necesario en ciertas ocasiones.
- Diferentes horarios: si tienes contactor fuera de tu huso horario, programar correos te permite evitar sin interrumpir su descanso o su tiempo fuera del horario laboral.
- Eventos y Recordatorios: programar correos es útil para enviar recordatorios, confirmaciones o información sobre algún evento.
- Puntualidad: al programar los mensajes sabes que llegarán en el momento preciso, sin retrasos de ningún tipo.
Cómo programar un correo de Gmail desde el ordenador
Como es normal, el programado de los mensajes de Gmail se puede hacer tanto en su versión móvil como en los ordenadores.
Para conseguir programar un correo en Gmail desde el ordenador solamente tienes que hacer lo siguiente:
- Abre Gmail en un ordenador.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Redactar.
- Redacta tu correo y ahora, en la parte inferior izquierda, al lado de Enviar, haz clic en la flecha hacia abajo (Más opciones de envío)
- Haz clic en Programar envío.
Cancelar y modificar un correo programado en Gmail desde el ordenador
También debes conocer que los correos programados en Gmail, se pueden cancelar o modificar.
Cancelar y modificar comparten pasos, es decir, para realizar una modificación, primero hay que cancelar en envío.
- Abre Gmail en un ordenador.
- En el panel de la izquierda, haz clic en Programados.
- Selecciona el correo que quieras cambiar.
- En la parte superior derecha del correo, haz clic en Cancelar envío.
- Aplica los cambios. En este momento queda anulado en el envío.
- En la parte inferior izquierda, al lado de Enviar, haz clic en la flecha hacia abajo, para volver a programar el envío nuevamente.
Cómo programar un correo de Gmail desde el móvil
Desde un smartphone también vas a programar un envío de un email de Gmail. Da igual si tu móvil es un Android o iPhone.
- En smartphone, abre la aplicación Gmail.
- Abajo, a la derecha, toca Redactar.
- Escribe tu correo y pulsa en Más (tres puntos en la parte superior derecha)
- Toca Programar envío y luego selecciona una opción.
Cancelar y modificar un correo programado en Gmail desde el smartphone
- Abre la aplicación Gmail en tu smartphone.
- Toca el Menú y luego Programados.
- Selecciona el correo que quieras cambiar y luego pulsa en Cancelar envío.
- Toca de nuevo el correo, aplica los cambios y toca Más (tres puntos en la parte superior derecha).
- Pulsa en Programar envío y luego selecciona una opción.
Programar correos electrónicos con Gmail proporciona una comunicación más estratégica, eficiente y organizada. Esto es esencial si quieres tener una gestión más efectiva de los tiempos en los que envías tus correos electrónicos.
Por eso, conocer cómo programar un correo de Gmail desde el ordenador o móvil es tan sumamente necesario.